Portail web usagers

Offrez à vos administrés un espace numérique d’information et d’interaction avec les services de collecte.

Visuel du module Portail usager issu du catalogue Trackoe

Les services de votre collectivité accessibles aux usagers

Avant

Les usagers sollicitent systématiquement les agents pour obtenir des informations, ce qui les mobilise sur des tâches répétitives et peu valorisantes, au détriment d’activités à plus forte valeur ajoutée.

Après

La majorité des demandes est désormais réalisée en autonomie par les usagers, via des canaux numériques permettant un suivi structuré et une traçabilité complète de chaque requête, de son dépôt jusqu’à son traitement.

Sans portail structuré, les usagers saturent les centres d’appels avec des questions auxquelles ils pourraient répondre seuls.

Notre différence

Personnalisable aux couleurs de la collectivité · Connexion native à tous les modules · Mobile-first

Donnez aux usagers la main sur leurs démarches

Espace public sans inscription

Donne accès au calendrier, aux consignes de tri illustrées, à la carte des points d’apport et aux prises de rendez-vous.

Espace privé personnalisé

Permet à l’usager connecté de consulter ses levées, ses équipements et de télécharger ses factures depuis son compte.

Gestion des demandes en ligne

Permet de signaler un problème ou une demande en quelques clics ; la demande est transmise directement dans TRACKOE.

Programme partenaire du tri

Engage les usagers motivés à trier davantage, relayer les communications et signaler les anomalies observées.

Des usagers autonomes, des équipes moins sollicitées

Réduction des appels entrants

Les usagers trouvent eux-mêmes leurs informations de collecte, factures et historiques en ligne.

Taux d’activation des comptes

L’interface simple et le déploiement progressif facilitent l’adoption rapide par les usagers.

Demandes traitées via le portail

Le portail centralise les signalements et demandes, réduisant la charge des équipes terrain.

Mise en place

Paramétrage portail (charte, flux, zones) · Import calendriers · Formation agents back-office

Packs et options

  • Essentiel : calendrier, consignes, carte
  • Performance : espace privé + suivi demandes
  • Option : programme tri, intégration facturation

Un accompagnement à chaque étape

Aide en ligne intégrée, support suivi par ticket et maintenance continue : notre équipe reste à vos côtés après la mise en service de ce module.

Découvrir notre assistance et accompagnement